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Was muss ich bei der Vollmacht zur Eigentümerversammlung beachten?

Keine Zeit oder Lust für die Eigentümerversammlung, eine Vertretung muss her? Besteht keine Vertretungsklausel, kann sich jeder Eigentümer in einer Eigentümerversammlung von einer dritten Person vertreten lassen. Dabei kann die Vollmacht formlos erfolgen. Als Wohnungseigentümer müssen sie ihrer Vertretung zum Nachweis also keine schriftliche Vollmacht erteilen, eine mündlich erteilte Vollmacht ist vollkommen ausreichend (Jennißen WEG, Verlag Dr. Otto Schmidt, Köln, Seite 781).

 

 

Sie ahnen schon die Schwierigkeiten, die da - gerade in einer großen und anonymen Gemeinschaft - kommen werden. Die Hausverwaltung als Versammlungsleitung, Wohnungseigentümer und Verwaltungsbeirat haben ein Prüfungsrecht, der Hausverwalter aus Haftungsgründen sogar eine Prüfungspflicht. Wie kann die mündliche Bevollmächtigung nachgewiesen werden? Denn, kann die Vertretung keine Vertretungsvollmacht nachweisen, kann die Versammlungsleitung eine Teilnahme an der Eigentümerversammlung zurückweisen.

Letztendlich muss ein Wohnungseigentümer die Wohnungseigentümergemeinschaft doch vorab über die Vertretung Inkenntnissetzen. Das kann in kleinen Anlage ein Rundschreiben sein oder das persönliche Gespräch mit der Hausverwaltung. Alles in allem oft nicht praktikabel. Um sich Ärger zu ersparen, sollten der Vertretung deshalb immer eine Vertretungsvollmacht mitgegeben werden, auch wenn sie in der Gemeinschaftsordnung nicht gefordert wird.

In 90% der Gemeinschaften gibt es zur Vollmacht zwei Vereinbarungen

  1. Die Vollmacht ist auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt.
  2. Die Vollmacht muss in Schriftform vorgelegt werden.

Beschränkung auf einen bestimmten Personenkreis

Üblich ist dabei eine Beschränkung auf Ehegatten, Miteigentümer, Mitglieder des Verwaltungsbeirates oder die Hausverwaltung. Sie sollten deshalb vorab einen Blick in die Gemeinschaftsordnung werfen und prüfen, wem sie Vollmacht erteilen dürfen. Auch als Versammlungsleiter sollten sie einen Blick in die Gemeinschaftsordnung werfen, damit sie vor Beginn der Eigentümerversammlung eventuelle Vertretungsbeschränkungen kennen und wissen, welcher Personenkreis vertretungsberechtigt ist und welche Personen sie aus der Eigentümerversammlung verweisen müssen.

Schriftliche Vorlage der Vollmacht

Bestimmt die Gemeinschaftsordnung, dass die Vertretungsvollmacht in Schriftform vorliegen muss, ist sie vor Versammlungsbeginn auch im Original vorzulegen. Nicht ausreichend ist in diesem Fall der Hinweis, dass die Vollmacht dem Versammlungsleiter bekannt ist. Dies würde das Recht, das Original der Vollmacht selbst zu überprüfen, unzulässig beeinträchtigen. Auch ein Nachreichen genügt nicht. Wird bei Verlangen das Original nicht vorgelegt, ist vom Nichtbestand auszugehen. Werden die Stimmen trotzdem gezählt, so sind bei Klage die Beschlüsse für ungültig zu erklären, falls sich die Stimmen auf das Ergebnis ausgewirkt haben (OLG München, Beschluss v. 11.12.2007, 34 Wx 091/07).

 

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Ein von Hand geschriebenes Blatt reicht aus. Vermerkt sein sollte ihr Name, die Eigentümergemeinschaft, Tag und Ort der Versammlung, natürlich der Name des Vollmachtnehmers und die Bekundung, dass der Vollmachtnehmer sie vertreten darf und gültige Erklärungen bei den Abstimmungen in der Versammlung abgeben kann. Datum und Unterschrift nicht vergessen. Einige Hausverwaltungen legen der Einladung zur Eigentümerversammlung Vollmachten bei, sie sind aber nicht daran gebunden diese zu Nutzen.

 

Sie können auch unsere kostenlose PDF-Vorlage Vertretungsvollmacht verwenden, die sie direkt am Bildschirm ausfüllen können und die praktischerweise eine eventuelle Bevollmächtigung zur Untervollmacht enthält.

 

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